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Page de listing des rôles présentant le tableau des rôles avec les permissions

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Vue d’ensemble

Un rôle est un ensemble nommé de règles de permission qui contrôle ce qu’un utilisateur peut faire sur la plateforme. Chaque utilisateur se voit attribuer exactement un rôle. Les rôles définissent les permissions au niveau de la ressource et de l’action — par exemple, « peut créer des Workflows » ou « peut lire les statistiques ».
Consultez la page Permissions pour une explication complète du fonctionnement du système de permissions, y compris la délimitation des ressources, les contraintes de Team et la matrice complète des permissions.

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Listing des rôles

La page Rôles affiche tous les rôles configurés pour votre entreprise : Utilisez la barre de recherche pour trouver des rôles par nom.

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Créer un rôle

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Ouvrir la fenêtre de création

Cliquez sur Create role dans le coin supérieur droit.
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Saisir un nom de rôle

Choisissez un nom descriptif qui reflète l’objectif du rôle (par exemple, « Marketing Editor », « Data Analyst », « Admin »).
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Configurer les permissions

L’éditeur de permissions affiche une matrice de ressources (lignes) et d’actions (colonnes). Activez chaque case pour accorder ou refuser la permission.Seules les actions applicables à chaque ressource sont affichées. Par exemple, Statistics ne prend en charge que Access et Export, tandis que Workflow prend en charge Create, Read, Update et Delete.Consultez la matrice des permissions pour la liste complète des combinaisons disponibles.
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Créer

Cliquez sur Create pour enregistrer le nouveau rôle. Les utilisateurs assignés à ce rôle recevront immédiatement les permissions configurées.

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Permissions synchronisées

Certaines permissions sont automatiquement maintenues synchronisées — vous n’avez pas besoin de les configurer séparément : Par exemple, accorder « Create » sur Content accorde aussi « Create » sur Content Font Resources. Ces permissions synchronisées ne sont pas affichées dans l’éditeur de rôles.

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Règles intégrées

Chaque rôle inclut automatiquement deux règles qui ne peuvent pas être supprimées :
  • Read own profile — Chaque utilisateur peut consulter ses propres informations utilisateur.
  • Update own profile — Chaque utilisateur peut modifier son propre nom, mot de passe, paramètres 2FA et préférences.
Ces règles s’appliquent uniquement à l’utilisateur lui-même et n’accordent pas l’accès aux profils des autres utilisateurs.

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Modifier un rôle

  1. Cliquez sur le menu d’actions (⋮) sur la ligne d’un rôle et sélectionnez Edit.
  2. Mettez à jour le nom du rôle ou activez des permissions dans la matrice.
  3. Cliquez sur Save pour appliquer.
Les modifications prennent effet immédiatement pour tous les utilisateurs assignés à ce rôle. Vérifiez l’impact avant d’enregistrer.

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Supprimer un rôle

  1. Cliquez sur le menu d’actions (⋮) et sélectionnez Delete.
  2. Une boîte de dialogue de confirmation avertit que l’action est irréversible.
  3. Cliquez sur Delete pour supprimer le rôle.
Supprimer un rôle assigné à des utilisateurs retirera ces permissions. Réassignez les utilisateurs concernés à un autre rôle avant de supprimer.

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Exporter les rôles

Cliquez sur le bouton Export CSV dans la barre d’outils pour télécharger un fichier CSV contenant tous les rôles et leurs règles de permission. L’export inclut :